Una de las partes fundamentales de cualquier empresa o corporativo es su departamento de ventas; ejecutivos destinados a cerrar negocios que beneficiarán en un futuro a la compañía. Para esto es indispensable realizar una serie de acciones para poder llegar a un objetivo planeado, por lo que estar continuamente en viajes de negocios para cerrar tratos nuevos o extender contratos existentes se vuelve una actividad cotidiana.
Si eres un ávido viajero de negocios, estas recomendaciones pueden serde mucha ayuda para tu próximo viaje:
Anticípate
Prevé con tiempo las reservaciones tanto de hotel como de transporte, por ejemplo, en cuanto sepas que vas a viajar, adquiere los boletos de avión y hospedaje sin dejar que pase más tiempo, no sólo encontrarás una mejor disponibilidad si realizas esto anticipadamente, sino que podrás aprovechar ofertas, promociones como meses sin intereses y beneficios que en general te harán ahorrar dinero, algo fundamental si estás comenzando una empresa. Además de todo esto, tener una planeación a futuro de un viaje o una reunión de negocios, le mostrará a tus clientes o inversionistas que eres una persona responsable y organizada.
Empaca lo necesario
Volar puede ser una actividad exhaustiva, por lo que simplificar el proceso de viaje es vital en una reunión corporativa, empaca sólo lo necesario, es recomendable que ni siquiera tengas que documentar tu equipaje a menos que sea requerido. Haz una planeación de los atuendos que usaras durante tu estadía y tenlos en mente al momento de empacar tu ropa. Esto restará peso a tu maleta y te será más fácil, rápido y cómodo trasladarte de un lugar a otro.
Elige el traslado más eficiente
El medio de trasporte que uses puede ser un factor clave en una reunión de negocios, si vas a viajar en avión las distancias de tiempo serán más cortas, pero tienes que tomar en cuenta otros factores, por ejemplo, que durante el vuelo no podrás realizar llamadas telefónicas ni podrás estar conectado vía wifi.
Pero si tu medio para trasladarte es en coche podrás comunicarte con tus socios vía bluetooth, otra ventaja de viajar en carro es que es más económico, de hecho, algunas empresas otorgan a sus ejecutivos tarjetas de gasolina para que cada vez que tengan que gastar en combustible, lo hagan de una forma más ágil y eficiente, esto te brindará flexibilidad y control sobre los gastos que suponen los viajes de negocios.
Con estas recomendaciones viajar para reunirte con inversionistas o clientes potenciales será mejor y más fácil, llévalas a cabo y disfruta de tu próximo viaje empresarial.