Las pérdidas de capital dentro de las compañías en algunas ocasiones no se deben a desfalcos millonarios, sino a gastos del día a día que no son contemplados dentro del presupuesto anual o que no llevan un correcto seguimiento administrativo y a la larga pueden dañar severamente la estabilidad económica de la empresa.
Si no quieres que este sea el caso de tu compañía, a continuación, te compartimos cuatro gastos empresariales que debes analizar para prevenir fugas de capital en tu empresa.
Viajes corporativos
Los gastos de viaje en diversas ocasiones no son contemplados por la empresa como parte del presupuesto, por lo que es muy fácil que de ellos deriven importantes fugas de recursos. Para evitarlo, cada compañía debe de tener una planeación anual de viajes y además fijar límites de consumo entre sus empleados.
Trato con proveedores
Al establecer nuevos acuerdos con proveedores, algunas veces los contratos incluyen cláusulas de volumen de compra o tiempos de entrega, es importante que antes de firmar cualquier contrato verifiques con sumo detalle este tipo de lineamientos para evitar que la empresa verdaderamente adquiera la cantidad de productos que necesita y que los pedidos se realicen en tiempo y forma.
Material de oficina
Equipo de oficina como las computadoras, copiadoras o proyectores, son una inversión que la empresa realiza para la correcta operación diaria, y aunque podría pensarse que sólo es un gasto que se efectúa una vez, ese tipo de dispositivos requieren un mantenimiento constante o en algunos casos deben sustituirse, por ello es importante contemplar este tipo de costos dentro del presupuesto anual.
Tecnología obsoleta
El avance tecnológico es indiscutible; sin embargo, muchas empresas aún cuentan con sistemas tecnológicos antiguos, no se trata de que tu compañía tenga el último gadget de moda, sino que se implementen nuevas herramientas empresariales para mejorar la operación diaria.
Analizar este tipo de gastos dentro de tu empresa podrá ayudarte a identificar fugas en el presupuesto y darles un correcto seguimiento.